Proyecto ICEX Vives POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, le informamos de que los datos personales que nos facilita en este formulario, así como cualquier otro que nos facilite en el marco del proceso de selección o de su participación en el Proyecto, serán tratados en calidad de responsable del tratamiento por ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E., entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través de la Secretaría de Estado de Comercio, con NIF 2891001F, y domicilio en Paseo de la Castellana, 278, 28046 Madrid.
2. CANDIDATO
I. Finalidades del tratamiento
La recogida y tratamiento de los datos personales solicitados a los candidatos/participantes tiene como finalidad la de gestionar su candidatura y su participación en el Proyecto ICEX Vives y el desarrollo de la práctica formativa.
La base jurídica que legitima estos tratamientos es la necesidad para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales y para la correcta atención de su solicitud de participación.
Para la prestación de los servicios a través de la plataforma, le informamos de que como consecuencia del alojamiento de dicha plataforma a través de la compañía Adobe Inc., ubicada en los Estados Unidos, sus datos podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, le informamos de que dicha entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos a través de su adhesión al EU-USA Data Privacy Framework, que declara un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea.
Los datos personales recogidos en el formulario de inscripción de esta página y los que puedan solicitarse más adelante en el curso del Proyecto serán conservados con esta finalidad durante todo el tiempo de duración de la práctica. Una vez finalizada la práctica, los datos serán bloqueados durante el tiempo necesario para poder responder a las posibles responsabilidades legales nacidas de la relación establecida con ICEX.
La aportación de los datos solicitados es necesaria para el normal desarrollo del Proyecto. La negativa a suministrar dicha información podría impedir el buen desarrollo y cumplimiento de la relación contractual.
Adicionalmente, si nos autoriza a ello marcando la casilla correspondiente prevista en el formulario de inscripción, sus datos podrán ser utilizados para mantenerle informado, por cualquier medio (electrónico o no), sobre programas, actividades o servicios ofrecidas por ICEX que puedan ser de su interés. La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento otorgado por su parte a través del formulario de alta. Con esta finalidad sus datos serán conservados hasta el momento en que decida revocar su consentimiento, oponerse a este tratamiento, suprimir sus datos o limitar el tratamiento.
II. Exactitud y veracidad de los datos facilitados
Para garantizar que se realiza un tratamiento de datos veraces y correctos con ocasión de esta inscripción y de la participación en el Proyecto ICEX Vives, Usted es responsable de comunicar a ICEX cualquier modificación en los datos facilitados. Para ello deberá dirigirse al email: icex.vives@icex.es.
ICEX podrá realizar en cualquier momento las averiguaciones oportunas para comprobar la veracidad y exactitud de los datos aportados por los candidatos.
En todo caso, el candidato será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los daños y perjuicios que por este motivo pueda causar a ICEX o a terceros.
III. Medidas de seguridad
ICEX ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, tomando como base las obligaciones que establece el Esquema Nacional de Seguridad a todos los organismos públicos.
El candidato/participante debe ser consciente de que la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros. No obstante, una vez recibidos sus datos, ICEX utilizará cuantos procedimientos y funciones de seguridad sean necesarios para impedir cualquier acceso no autorizado.
IV. Cesiones de datos personales
La gestión del Proyecto ICEX Vives requiere de la cesión por parte de ICEX de todos o parte de los datos personales de los participantes a terceros tales como otros organismos públicos, entidades proveedoras de servicios y las empresas participantes en el Proyecto para el posible desarrollo de las prácticas profesionales del Proyecto.
En concreto, las cesiones de datos que resultan necesarias se producirán a empresas aseguradoras de los viajes y accidentes de los becarios, agencias de viajes con las que ICEX y/o la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales -OFECOMES- operen, el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación para la expedición de pasaportes, FREMAP- Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, la Seguridad Social, así como Organismos Internacionales, y, en general, toda comunicación de datos autorizada por una ley o necesaria para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación jurídica.
Debido al ámbito internacional del Proyecto ICEX Vives, le informamos de que pueden tener lugar cesiones a terceros que podrían estar ubicados en países fuera de la Unión Europea, donde la legislación no garantiza un nivel de protección y seguridad de los datos similar al reconocido en la Unión Europea. En todo caso, ICEX velará en todo momento porque se cumplan con los estándares europeos en el tratamiento de los datos y las transferencias internacionales que puedan ocasionarse. Con la participación en el proyecto y la lectura de este documento, el participante garantiza conocer y autorizar estas cesiones.
V. Ejercicio de los derechos de los interesados
Al facilitar sus datos mediante el formulario de inscripción usted garantiza haber leído y acepta expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo indicado en esta Política. No obstante, en todo momento podrá revocar el consentimiento prestado, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento y portabilidad, cuando dichos derechos sean aplicables, a través de comunicación escrita a la siguiente dirección: Paseo de la Castellana, nº 278, 28046 Madrid, a la atención del Delegado de Protección de Datos o de forma electrónica a la dirección de correo electrónico delegadoprotecciondatos@icex.es.
A tales efectos, el interesado deberá enviar a la entidad comunicación escrita indicando la petición o derecho que ejercita acreditando suficientemente su identidad e identificándose como participante/solicitante del Proyecto ICEX Vives.
Si desea más información a este respecto, o formularios de ejercicio de derechos, puede visitar la web de la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, puede interponer una reclamación ante la misma Agencia en la dirección postal C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, o a través de los canales puestos a disposición del usuario en su página web o ante nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico indicada (delegadoprotecciondatos@icex.es).
3. EMPRESA
I. Finalidades del tratamiento
La recogida y tratamiento de los datos personales solicitados a las empresas participantes tiene como finalidad la de gestionar su candidatura y su participación en el Proyecto ICEX Vives y el desarrollo de la práctica formativa.
La base jurídica que legitima estos tratamientos es la necesidad para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales y para la correcta atención de su solicitud de participación.
Para la prestación de los servicios a través de la plataforma, le informamos de que como consecuencia del alojamiento de dicha plataforma a través de la compañía Adobe Inc., ubicada en los Estados Unidos, sus datos podrán transferirse fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, le informamos de que dicha entidad ofrece garantías adecuadas de protección de datos a través de su adhesión al EU-USA Data Privacy Framework, que declara un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea.
Los datos personales recogidos en el formulario de inscripción de esta página y los que puedan solicitarse más adelante en el curso del Proyecto serán conservados con esta finalidad durante mientras dure la participación en el Programa ICEX VIVES. Una vez finalizada su participación en el programa, los datos serán bloqueados durante el tiempo necesario para poder responder a las posibles responsabilidades legales nacidas de la relación establecida con ICEX.
La aportación de los datos solicitados es necesaria para el normal desarrollo del Proyecto. La negativa a suministrar dicha información podría impedir el buen desarrollo y cumplimiento de la relación contractual.
II. Exactitud y veracidad de los datos facilitados
Para garantizar que se realiza un tratamiento de datos veraces y correctos con ocasión de esta inscripción y de la participación en el Proyecto ICEX Vives, Usted es responsable de comunicar a ICEX cualquier modificación en los datos facilitados. Para ello deberá dirigirse al email: icex.vives@icex.es.
ICEX podrá realizar en cualquier momento las averiguaciones oportunas para comprobar la veracidad y exactitud de los datos aportados por los candidatos.
En todo caso, el candidato será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los daños y perjuicios que por este motivo pueda causar a ICEX o a terceros.
III. Medidas de seguridad
ICEX ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y de los riesgos a que estén expuestos, tomando como base las obligaciones que establece el Esquema Nacional de Seguridad a todos los organismos públicos.
Debe tenerse en cuenta no obstante que la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable y pueden existir filtraciones por actuaciones dolosas de terceros. No obstante, una vez recibidos sus datos, ICEX utilizará cuantos procedimientos y funciones de seguridad sean necesarios para impedir cualquier acceso no autorizado.
IV. Cesiones de datos personales
La gestión del Proyecto ICEX Vives requiere de la cesión por parte de ICEX de todos o parte de los datos personales que se refieren a las empresas participantes, tales como otros organismos públicos, entidades proveedoras de servicios y las empresas participantes en el Proyecto para el posible desarrollo de las prácticas profesionales del Proyecto.
En concreto, las cesiones de datos que resultan necesarias se producirán a empresas aseguradoras de los viajes y accidentes de los becarios, agencias de viajes con las que ICEX y/o la Red Exterior de Oficinas Económicas y Comerciales -OFECOMES- operen, el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación para la expedición de pasaportes, FREMAP- Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, la Seguridad Social, así como Organismos Internacionales, y, en general, toda comunicación de datos autorizada por una ley o necesaria para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación jurídica.
Debido al ámbito internacional del Proyecto ICEX Vives, le informamos de que pueden tener lugar cesiones a terceros que podrían estar ubicados en países fuera de la Unión Europea, donde la legislación no garantiza un nivel de protección y seguridad de los datos similar al reconocido en la Unión Europea. En todo caso, ICEX velará en todo momento porque se cumplan con los estándares europeos en el tratamiento de los datos y las transferencias internacionales que puedan ocasionarse. Con la participación en el proyecto y la lectura de este documento, el participante garantiza conocer y autorizar estas cesiones.
V. Ejercicio de los derechos de los interesados
Al facilitar sus datos mediante el formulario de inscripción usted garantiza haber leído y acepta expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a lo indicado en esta Política. No obstante, en todo momento podrá revocar el consentimiento prestado, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento y portabilidad, cuando dichos derechos sean aplicables, a través de comunicación escrita a la siguiente dirección: Paseo de la Castellana, nº 278, 28046 Madrid, a la atención del Delegado de Protección de Datos o de forma electrónica a la dirección de correo electrónico delegadoprotecciondatos@icex.es.
A tales efectos, el interesado deberá enviar a la entidad comunicación escrita indicando la petición o derecho que ejercita acreditando suficientemente su identidad e identificándose como participante/solicitante del Proyecto ICEX Vives.
Si desea más información a este respecto, o formularios de ejercicio de derechos, puede visitar la web de la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, puede interponer una reclamación ante la misma Agencia en la dirección postal C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid, o a través de los canales puestos a disposición del usuario en su página web o ante nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico indicada (delegadoprotecciondatos@icex.es).
VI. Normas de uso de los datos personales de los candidatos a los que tenga acceso
Durante el desarrollo del Programa ICEX VIVES, su empresa podrá tener acceso a los datos de los jóvenes que participen en el Programa. Así, su empresa se compromete a tratar los datos conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos (Reglamento Europeo de Protección de Datos -RGPD- y Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales). En concreto, con carácter enunciativo y no limitativo, su empresa garantiza que cumplirá con lo siguiente:
- Qué tratará los datos de los jóvenes participantes en el Programa con la exclusiva finalidad de gestionar sus prácticas formativas.
- Qué asumirá la condición de responsable del tratamiento de los datos de los alumnos, con todas las obligaciones que ello supone, de acuerdo con el RGPD.
- Qué informará a los jóvenes participantes en sus prácticas del tratamiento de sus datos de acuerdo a los requisitos establecidos en los artículos 12 y 14 del RGPD.
4. USUARIO NAVEGANTE
I. Motivación
Se entiende por Usuario cualquier persona que acceda y/o navegue por esta página web.
ICEX respeta los derechos de privacidad de sus Usuarios y reconoce la importancia de la protección de los datos personales que ICEX recoge sobre sus Usuarios.
El objetivo de este documento es informar a los Usuarios del sitio web sobre los tratamientos de datos personales que se realizan en este sitio web.
II. Datos que se recogen
Con carácter general, ICEX recoge datos de los Usuarios del sitio web a través de 2 vías:
- Dirección IP. La dirección IP es un código que identifica la conexión a internet del Usuario en un momento concreto. Solo el proveedor de acceso a internet del Usuario puede identificar al abonado que tenía asignada una dirección IP en un momento concreto. Por la propia naturaleza del servidor que da soporte a este sitio web, la dirección IP del Usuario queda registrada automáticamente junto con la fecha y la hora del acceso.
- Cookies y similares. Son ficheros que se descargan al navegador del Usuario y que pueden ser leídos posteriormente por el sitio web. De esta forma, las cookies permiten diversas funcionalidades, como, por ejemplo, reconocer a un Usuario que ya ha accedido al sitio web anteriormente y poder hacer análisis sobre el uso del sitio web que permitan mejorarlo.
No obstante, no es posible averiguar la identidad del Usuario con estos datos, salvo que este proporcionase información adicional a través de otros medios y estos pudiesen vincularse con su dirección IP o con las cookies que tiene descargadas.
En este sitio web podrá encontrar algunos formularios de recogida de datos personales. En cada uno de esos formularios encontrará información específica sobre el tratamiento de los datos que facilite a través de los mismos.
II. Finalidad del tratamiento
Estos datos se utilizan únicamente para gestionar el uso normal del sitio web y realizar análisis estadísticos sobre el uso del sitio web.
III. Destinatarios de la información
ICEX no facilita esta información a ningún tercero, salvo que esté obligado a ello por la legislación vigente (por ejemplo, una solicitud oficial en el marco de una investigación policial) o se trate de proveedores que prestan servicios a ICEX para el mantenimiento y gestión de este sitio web.
IV. Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea
La información obtenida a través de las cookies se almacena en los servidores de Google y de Adobe en los Estados Unidos, país que ofrece garantías adecuadas de protección de datos a través de su adhesión al EU-USA Data Privacy Framework, que declara un nivel de protección adecuado por la Comisión Europea.
V. Tratamiento lícito
El tratamiento de la dirección IP es técnicamente necesario para posibilitar la conexión con el sitio web a través de Internet. Asimismo, usted puede consentir el uso de cookies al acceder al sitio web. Por lo tanto, estos tratamientos son lícitos.
VI. Plazo de conservación
Las direcciones IP serán conservadas durante un plazo de 1 mes.
Por su parte, la información de las cookies será conservada conforme a los plazos establecidos en la Política de cookies.
VII. Derechos
La normativa de protección de datos garantiza a los Usuarios los siguientes derechos:
- Acceso: Permite al Usuario conocer qué información se tiene, de dónde se ha obtenido, a quién se ha facilitado y con qué usos se ha tratado.
- Rectificación: Permite al Usuario rectificar algún dato erróneo o desactualizado.
- Supresión: Permite al Usuario conseguir que se dejen de tratar sus datos.
- Oposición: Permite al Usuario conseguir que se dejen de utilizar sus datos con una finalidad concreta.
- Limitación: Permite al Usuario restringir el tratamiento de sus datos, pero de forma que sean conservados para alguna finalidad posterior.
- Portabilidad: Permite al Usuario obtener una copia de sus datos en formato electrónico y, en determinadas circunstancias, solicitar que sean comunicados a otro prestador de servicios. Sólo es aplicable para tratamientos informatizados realizados con el consentimiento del Usuario o para el cumplimiento de un contrato.
- Revocación del consentimiento: Permite al Usuario retirar el consentimiento que, en su caso, haya prestado para el tratamiento de sus datos.
Sin embargo, para ejercer estos derechos, es necesario poder vincular los datos tratados por ICEX con la identidad del Usuario que los solicita. En principio, ICEX no puede establecer este vínculo con ninguno de los datos que trata, salvo que el Usuario pudiese aportar cierta documentación que permita su identificación (por ejemplo, un certificado de su proveedor de acceso a Internet que indique la dirección IP que el Usuario tenía asignada en una fecha y una hora concretas).
Se informa a los Usuarios de que pueden ejercitar los mencionados derechos ante ICEX, así como revocar su consentimiento para los tratamientos que lo hubiera prestado, por correo postal a la dirección arriba mencionada o por correo electrónico a delegadoprotecciondatos@icex.es.
Si los Usuarios desean más información al respecto o consideran vulnerado su derecho a la protección de datos, podrán ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o con el Delegado de Protección de Datos de ICEX (delegadoprotecciondatos@icex.es).
